Многие предприниматели часто допускают ошибки при выборе онлайн-кассы и ПО, ориентируются на советы знакомых или идут на поводу у производителей. В этой статье мы расскажем 5 основных ошибок, дадим рекомендации как их избежать и выбрать оптимальный вариант онлайн-кассы.

Покупка дорогой кассы для ИП или в маленькую фирму

Часто наши клиенты покупают дорогие кассы для того, чтобы вести серьезный учет в своей фирме или магазине. Но в некоторых случаях все идет не по плану. В итоге предприниматель плюет на учет и использует кассу только для защиты от налоговых проверок. Вот основные причины в следствии которых касса не может использоваться для учета:

• часто просто не хочется показывать всю выручку;
• нехватка времени для создания базы товаров (без этого невозможно вести учет);
• неквалифицированные кассиры, которые постоянно ошибаются - что приводит к "бардаку" в учете;
• если предприниматель и так контролирует наличную выручку и склад - учет на кассе для самопроверок становиться бесполезной обузой;
• на учет уходит слишком много времени, а для бизнеса время - деньги.

В таком случае лучшим решением будет выбрать Смарт-терминал с подключением сканера или использовать товаро-учётную программу на ПК.

Купить Эвотор для серьезной автоматизации

Во многих случаях автоматизация и учет действительно нужны и важны - без них процветает воровство и коррупция. Особенно если к наличности или к складу имеет доступ еще кто-то кроме владельца бизнеса - этот человек обязательно начнет воровать, если его не контролировать.

К сожалению для таких случаев дешевые терминалы Эвотор не подойдут - они слишком урезаны в функционале. Для серьезной автоматизации нужно устанавливать POS-сисему.

Подобрать не верное программное обеспечение для работы

При выборе ПО на компьютер, необходимо учесть множество факторов. Для начала определимся с нужным Вам функционалом: простота в использовании, аналитические функции, поддержка системы лояльности, работа с системой ЕГАИС, маркировка товаров, реквизиты покупателя в чеке, подключение интернет-магазина и прочее.

Если вы решили сами выбирать программу для автоматизации - у многих есть бесплатный пробный период - обязательно воспользуйтесь им. Так вы сможете понять как работает программа, какие требования к подключаемому оборудованию, возможно программа часто глючит, виснет или не доработана.

Переход на другое программное обеспечение чаще всего бывает затруднительно тем, что оборудование уже было куплено под иную программу. Она, в свою очередь, может работать нестабильно или вообще не подключаться к новой программе. Также сложно даётся перенос базы товаров и услуг.
Рекомендуем для серьёзной автоматизации использовать лидеров рынка:

• 1С - самая универсальная и мощная платформа, но слишком сложная для внедрения и ведения учета;
• МойСклад - склады, магазины, интернет-магазины;
• iiko - для HoReCa (кафе, бары, рестораны).

Аренда ККТ вместо её покупки

Часто банки с открытием расчетного счета предпринимателем предлагают взять кассу в аренду, а это не всегда выгодно. Рассмотрим пример ККТ в аренду: средняя стоимость кассы в аренду от 2500 до 3000 рублей в месяц. В эту стоимость входит: предоставление ККТ, фискальный накопитель, договор с ОФД, регистрация в налоговой и техподдержка. Стоимость пользования аренды на год выходит около 30 тыс. рублей. За эту же цену вы сможете подобрать комплект под ваши потребности в нашем сервисном центре. Касса будет в вашей собственности, а также вы получите бесплатную техподдержку и дополнительный договор с ОФД на 15 месяцев.

Покупка ККТ с низкой производительностью

Производительность очень важна при выборе ККТ. Быстрая печать чека необходима для предприятия с постоянным потоком клиентов. Выбирая ККТ со слабой производительностью при большом количестве пробития чеков, работоспособность печатающего механизма и в целом ККТ снижается. Чтобы этого избежать, необходимо понимать примерное количество чеков и их периодичность пробития. Также нужно учитывать перспективы роста Вашего бизнеса, чтобы избежать дополнительных затрат в будущем.
Например, для небольшого пробития чеков подойдут кассы производителей Эвотор, Меркурий и некоторые модели ККТ Атол.
Для большого объёма продаж лучшим вариантом будут Фискальные регистраторы производителей Атол и Штрих.

Неподходящее ККТ для пробития чеков на выезде

Если ваш бизнес предусматривает продажу товаров или услуг на выезде, лучшим вариантом для вас будет выбор мобильной онлайн-кассы со встроенным банковским терминалом. Данные устройства имеют небольшие габариты и работают от аккумулятора. Важно учитывать автономность ККТ, так как время работы онлайн-касс без подзарядки разное. Заранее узнайте: совместим ли встроенный банковский терминал с банком, в котором у вас открыт расчётный счёт или в котором планируете его открыть.

Среди мобильных онлайн-касс можно выделить модели таких производителей, как aQsi, Эвотор, Атол.

Чрезмерная кропотливость при ведении   отчетности и использовании кассы 

Переход на новый вид кассовых аппаратов позволяет предпринимателем в разы проще вести отчетность для налоговой. Уже не нужно так кропотливо ввести отчетность, заполнять большое количество актов, справок и вести кассовый журнал. Пользователей ККТ освободили от заполнения журнала продаж, все пробитые чеки отправляются в налоговую автоматически. Также легко сформировать отчет о приходе и расходе в личном кабинете ОФД (оператора фискальных данных) для отправки отчета в налоговую. Новые правила работы с кассой гораздо упразднили ведение бухгалтерских отчетов и существенно уменьшило бюрократию для предпринимателей.

Страх, перед кассой

Пользователи ККТ часто боятся начать работать с кассовым аппаратом. Обучение новой техники вызывает у них страх. Также вызывает озабоченность у пользователей то, что чеки сразу после пробития отправляются в налоговую инспекцию и что сложно будет исправить ошибку при пробитом чеке или придется платить налог за неверно введенную сумму. Чтобы этого избежать обязательно пройдите обучение по использованию ККТ, внимательно изучите инструкцию кассового аппарата и распечатайте её. Не нужно бояться кассового аппарата, так как во всех устройствах есть функция возврата и коррекции чека и делается это быстро и не сложно.

Купив Эвотор - надеяться на то, что касса будет "сама" вести учет

Многие предприниматели выбирая кассовый аппарат Эвотор считают, что без особых усилий кассовый аппарат будет делать всю работу за них, но это далеко не так. Эвотор, или как её ещё называют “умная касса”, не сможет справиться с такими обязанностями как работа с базой товаров и складским остатком без вашего участия. В базовом приложении кассы довольно сложно работать с базой товаров, так как все действия добавления, редактирования, удаления и оприходования товара происходят непосредственно через сам кассовый аппарат. Это неудобно и занимает много времени, а также надо учитывать, что все продажи с вашей кассы отправляются через облачное хранилище Эвотора и если у вас будут проблемы с интернетом или у принимающей стороны будут технические сбои, то будет отображаться неактуальная информация . В личном кабинете Эвотор доступна только статистика продаж. Чтобы упростить работу с учетом, нужно покупать дополнительное приложение сторонних производителей, в среднем стоимость в квартал 900 рублей. Там вы сможете удаленно совершать все действия связанные с базой товаров и смотреть статистику продаж.

Вывод

При подборе онлайн-кассы ориентируйтесь исключительно на вашу сферу деятельности, а вышеперечисленные рекомендации помогут уберечь Ваш бизнес от лишних трат. Если у вас остались вопросы - наши специалисты будут рады Вам помочь.