По закону с 2021 года кассами должны пользоваться все ИП (индивидуальные предприниматели), но есть исключения, о которых мы писали в статье.
При отсутствии кассы штраф для ИП – не меньше 10 000 руб. Однако в первый раз управляющий или владелец бизнеса получает только предупреждение.

Если вы не попали в список исключений, то сейчас узнаем, относитесь ли вы к «небольшому ИП»:

• Вы берете кассу не для учета, а для налоговой
• Нужно контролировать кассира
• У вас магазин, где не обязательно показывать всю выручку и пробивать все чеки
• Нет автоматизации

Например, это может быть небольшое кафе или столовая, офис продаж, островок в торговом комплексе или уличная овощная лавка.

Виды ККТ (контрольно-кассовой техники)

Когда ИП нужна касса, сначала лучше разобраться, какие в целом есть варианты. ККТ отличаются по назначению, техническим параметрам и способам подключения к интернету.

Можно купить «голую» кассу или сразу с фискальным накопителем (ФН). ФН – это чип, который хранит информацию о всех операциях, шифрует ее и отправляет в налоговую. Без него аппарат не работает.

Кассовые аппараты для небольшого ИП

• Автономная (кнопочная) касса – аппарат с кнопками, похожий на толстый калькулятор. Внутри есть принтер для чеков и фискальный накопитель. Идеален для магазинов с низкой проходимостью, работает без сложного ПО. 
• Смарт-касса – экран с сенсорным дисплеем на Android или Windows, принтером и фискальным накопителем. Помогает вести товарный и финучет, проводить аналитику. 
• Фискальный регистратор – с виду это маленький принтер без монитора и кнопок, который печатает и регистрирует чеки. Его подключают к ноутбуку, планшету или телефону, с установленной кассовой программой.
• Облачная касса – нужна для интернет-продаж. Предприниматели арендуют кассу удаленно, а само оборудование находится в специальных центрах.
• Мобильная касса – легкий беспроводной смарт-терминал с встроенным эквайрингом (безналичная оплата). Подходит для выездной торговли и доставки. 

Какой кассовый аппарат купить для ИП

Ответ: самый простой и дешевый.

Если у вас около 10 наименований, и вы пока не планируете расширяться, подойдет обычная кнопочная касса, типа:

Меркурий 115Ф 180Ф, 185Ф
Атол 91Ф
Пионер 114Ф
Элвес-МФ



В них достаточный для вас объем памяти, они не мерзнут на улице (от -10°C до -40°C) и подходят для продажи маркированных товаров и алкоголя.

Напомним, после изменений 2021 года ИП должны указывать наименования товаров в чеке. Если планируете увеличивать базу, вам будет неудобно забивать их в кнопочную кассу. Тогда лучше сразу приобрести смарт-кассу.

С 2017 года все кассы должны быть онлайн, т.е. передавать данные в налоговую по интернету. Другие уже не актуальны, поэтому убедитесь, что выбранная вами техника есть в реестре ККТ.

Обязательно ли покупать кассу

Если у вас мало наличных продаж и не бывает проверок, касса для ИП себя не окупит. Но продавать без нее незаконно, так что выбор за вами. В любом случае за первое нарушение не штрафуют.

А если твердо решили купить онлайн-кассу, то мы собрали 57 видов аппаратов для ИП от 1450 руб. (без ФН) на нашем сайте.